FTB 1131 EN-SP Franchise Tax Board privacy notice on Collection

The privacy and security of your personal information is of the utmost importance to us. We want you to have the highest confidence in the integrity, efficiency, and fairness of our state tax system.

Your rights and responsibilities

You have a right to know what types of information we gather, how we use it, and to whom we may provide it. Information collected is subject to the California Information Practices Act, Civil Code Sections 1798-1798.78, except as provided in Revenue and Taxation Code (R&TC) Section 19570.

If you meet certain requirements, you must file a valid tax return and related documents. You must provide your social security number or other identifying number on your tax return and related documents for identification. (R&TC Sections 18501, 18621, and 18624)

Reasons for information requests

We may request additional information to verify and collect the correct amount of tax. (R&TC Section 19504) You must provide all requested information, unless indicated as “optional.”

Consequences of noncompliance

We charge penalties and interest, if you:

Meet income requirements but do not file a valid tax return.
Do not provide the information we request.
Provide false information.

We may also disallow your claimed exemptions, exclusions, credits, deductions, or adjustments. If you provide false information, you may be subject to civil penalties and criminal prosecution. Noncompliance can increase your tax liability or delay or reduce any tax refund.

Disclosure of information

We will not disclose your personal information, unless authorized by law. We may disclose your tax information to:

The Internal Revenue Service.
Other states’ income tax officials.
California government agencies and officials.
Third parties to determine or collect your tax liabilities.
Your authorized representative(s).

If you owe taxes, we may disclose your balance due as part of our collection process to: employers, financial institutions, county recorders, process agents, or other asset holders.

Responsibility for the records

The director of the Processing Services Bureau maintains Franchise Tax Board’s records. You may review your records and bring any inaccuracies to our attention. You can obtain information about your records by:

Phone: 800-852-5711 (within the United States)
916-845-6500 (outside of the United States)
Mail: Disclosure Officer MS A181
Franchise Tax Board
PO BOX 1468
Sacramento CA 95812-1468

To learn more about our Privacy Policy Statement, go to ftb.ca.gov/privacy.

Aviso de privacidad del Franchise Tax Board sobre la Recaudación

La privacidad y seguridad de su información personal es de suma importancia para nosotros. Queremos que usted tenga la más alta confianza en la integridad, eficiencia e imparcialidad de nuestro sistema tributario estatal.

Sus derechos y responsabilidades

Tiene derecho a saber qué tipos de información recopilamos, cómo la usamos, y a quién se la podríamos proporcionar. La información recopilada está sujeta a la Ley de Prácticas de Información de California, Secciones 1798-1798.78 del Código Civil, excepto según lo dispuesto en la Sección 19570 del Código de Ingresos e Impuestos (R&TC, por sus siglas en inglés).

Si cumple con ciertos requisitos, debe presentar una declaración de impuestos válida y documentos relacionados. Debe proporcionar su número de seguro social u otro número de identificación en su declaración de impuestos y documentos relacionados para fines de identificación. (Secciones 18501, 18621, y 18624 del R&TC).

Razones para solicitar información

Podríamos solicitar información adicional para verificar y cobrar la cantidad correcta del impuesto. (Sección 19504 del R&TC). Debe proporcionar toda la información solicitada, a menos que se indique como “opcional”.

Consecuencias del incumplimiento

Cobramos multas e intereses, si usted:

Cumple con los requisitos del ingreso pero no presenta una declaración de impuestos válida.
No proporciona la información que solicitamos.
Proporciona información falsa.

También podríamos denegar sus exenciones, exclusiones, créditos, deducciones o ajustes reclamados. Si proporciona información falsa, podría estar sujeto a multas civiles y enjuiciamiento penal. El incumplimiento puede aumentar su obligación tributaria o retrasar o reducir cualquier reembolso de impuestos.

Divulgación de información

No divulgaremos su información personal, a menos que esté autorizado por la ley. Podríamos divulgar su información de impuestos a:

El Servicio de Impuestos Internos.
Funcionarios del impuesto sobre el ingreso de otros estados.
Agencias gubernamentales y funcionarios de California.
Terceras personas para determinar o recaudar sus obligaciones tributarias.
Su representante(s) autorizado(s).

Si usted debe impuestos, podríamos divulgar su saldo adeudado como parte de nuestro proceso de recaudación a: empleadores, instituciones financieras, registradores del condado, agentes de proceso u otros poseedores de bienes.

Responsabilidad para los registros

El director de la Oficina de Servicios de Trámite mantiene los registros del Franchise Tax Board. Usted podría revisar sus registros y someter cualquier inexactitud a nuestra atención. Usted puede obtener información sobre sus registros por:

Teléfono: 800-852-5711 (dentro de los Estados Unidos)
916-845-6500 (fuera de los Estados Unidos)
Correo: Disclosure Officer MS A181
Franchise Tax Board
PO BOX 1468
Sacramento CA 95812-1468