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State of California Franchise Tax Board

Cobro de Matrícula de Vehículo - Orden de Embargo de Sueldo (Información para el Empleador)

English

Definición de una Orden de Embargo de Sueldo

Una Orden de Embargo de Sueldo es una recaudación de salario que continuamente embarga un porcentaje del sueldo del deudor. Emitimos una Orden de Embargo de Sueldo para los deudores que deben cargos de matrícula de vehículo en mora (atrasados)(Código de Impuestos e Ingresos Sección 10878 [Revenue and Taxation Code Section 10878])

Responsabilidades del empleador

Cuando usted recibe nuestra Orden de Embargo de Sueldo, usted debe:

  • Dentro de un plazo de 10 días de la fecha en que la recibió, entregarle al empleado la Página 3 de la orden.
  • Para el primer período de pago que termina 15 días después de recibir nuestra orden, complete la Página 2 de la orden, y regrésela con el pago (si aplica). con el pago (si es aplicable).
  • Continúe enviándonos pagos hasta que se pague la cantidad en nuestra orden o le enviemos una renuncia.

Es ilegal quedarse con el dinero que usted retiene de su empleado para nuestras Órdenes de Embargo de Sueldo. Podríamos considerarlo personalmente responsable si usted no cumple con esta orden, o si usted ilegalmente se queda con el dinero retenido.

Es ilegal que usted evite una Orden de Embargo de Sueldo posponiendo o avanzando el pago de ingresos.

Usted no debe cambiar el período de pago de su empleado para evitar que una orden tome efecto.

Usted no es responsable a su empleado por el dinero que nos ha enviado como lo requiere nuestra Orden de Embargo de Sueldo.

Excepción:Si le reembolsamos fondos del empleado que fueron retenidos, usted tiene la responsabilidad de devolver esos fondos al empleado.

Como tramitar una Orden de Embargo de Sueldo

Paso 1-Determine los ingresos disponibles.

  • Reste las siguientes deducciones legales de la cantidad de ingresos brutos de su empleado, incluyendo bonos y comisiones:
    • Impuesto sobre el ingreso federal
    • Seguro Social
    • Impuesto sobre el ingreso estatal
    • Discapacidad del estado

    Importante:No reste los siguientes artículos de los ingresos brutos:

    • Contribuciones de 401(k)
    • Deducciones de salud
    • Deducciones por orden judicial para la manutención conyugal o de menores.
    • Deducciones voluntarias

Paso 2-Una vez que usted determine los ingresos disponibles, use la tabla para encontrar la cantidad de retención para el período del pago:

Si su período de pago es Y los ingresos
disponibles de su
empleado son
Retenga y envíe esta cantidad
Use las instrucciones en la PÁGINA 1A
en el recuadro 5.
Semanal $0 -  $217.50 Nada
$217.51 - $290.00 La cantidad mayor de $217.50
$290.01 o más 25% del ingreso disponible
Cada dos semanas
(quincenal)
$0 - $435.00 Nada
$435.01 - $580.00 La cantidad mayor de $435.00
$580.01 o más 25% del ingreso disponible
Dos veces por mes
(bimensual)
$0 - $471.25 Nada
$471.26 - $628.28 La cantidad mayor de $471.25
$628.29 o más 25% del ingreso disponible
Mensual $0 - $942.50 Nada
$942.51 - $1,256.00 La cantidad mayor de $942.50
$1,256.01 o más 25% del ingreso disponible

Nota: No retenga más del 25 por ciento de los ingresos disponibles del empleado.

Paso 3 - Para el primer período de pago que termina 15 días después de recibir nuestra orden, usted debe enviarnos los artículos que aparecen en la lista bajo las instrucciones del primer pago.

Excepción: Si su empleado no cumple con el criterio de retención, entonces complete la Parte 2 y envíela al domicilio que aparece bajo las instrucciones del primer pago.

Para los pagos futuros, por favor refiérase a las instrucciones para pagos futuros.

Instrucciones para el primer pago

Envíenos los siguientes artículos en el sobre proveído con nuestro domicilio:

  • Un cheque o giro a nombre de Vehicle Registration Collections (Cobro de Matricula de Vehículo) por la cantidad retenida.
    • Escriba el nombre completo de su empleado, el número de cuenta, y el número de cobro que aparece en la parte frontal de su pago. El número de cobro se encuentra en la orden.
    • Incluya la fecha en que usted retuvo los fondos.
    • Incluya la fecha en la que usted retuvo los fondos.
  • Página 2 de nuestra orden con toda la información solicitada (si se conoce).
  • Una copia de la Página 1 de nuestra orden.

Si no tiene un sobre con nuestro domicilio, por favor envíe los artículos a:

VEHICLE REGISTRATION COLLECTIONS
FRANCHISE TAX BOARD
PO BOX 419001
RANCHO CORDOVA, CA 95741-9001

Instrucciones para pagos futuros

  • Envíenos los pagos futuros a más tardar el día 15 de cada mes.
  • Incluya la información del empleado y la información de cobro que están en la lista bajo las instrucciones del primer pago con su cheque o giro a nombre de Vehicle Registration Collections.
  • Incluya una copia de la Página 1 de la orden con todos los pagos futuros.

Importante: Retenga una copia de los pagos que usted nos envía hasta que la cantidad adeudada se pague, o hasta que la Orden de Embargo de Sueldo sea retirada.

Partes de una Orden de Embargo de Sueldo

Página ¿Qué es? ¿Qué debo hacer con la página?
1 Copia del Empleador Retenga la página original para sus archivos. Incluya una copia de ella con cada pago que usted envíe.
2 Copia del Empleador (acuse de recibo) Complete esta página y envíenos esta copia.
3 Copia de la Orden del Deudor Dele esta página a su empleado.
3a Notificación de los Derechos del Deudor Dele esta página a su empleado.

Reembolso para el empresario por procesar nuestra orden

Usted puede deducir $1.50 del sueldo de su empleado por cada pago que usted hace según nuestra Orden de Embargo de Sueldo (Código de Procedimiento Civil de California Sección706.034 [California Code of Civil Procedure Section 706.034]).

Preguntas frecuentes

  1. Mi empleado dice que la retención de su sueldo para esta orden le causara una dificultad económica. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?
  2. Mi empleado tiene otro embargo en efecto. ¿Qué debo hacer con la orden que ustedes me enviaron?
  3. ¿Debo llamar al Franchise Tax Board al recibir una orden?
  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?
  5. El empleado está en un permiso de ausencia, una compensación al trabajador, o una discapacidad. ¿Qué debo hacer?
  6. El número de seguro social en su orden no corresponde al número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?
  7. El nombre de mi empleado no corresponde al nombre en su orden. Sin embargo, el número de seguro social es igual. ¿Qué debo hacer?
  8. No tengo ningún registro del empleado. ¿Qué debo hacer?
  9. Les he estado enviando pagos para un Embargo de Sueldo. Ahora recibí de ustedes una nueva Orden de Embargo de Sueldo. ¿Qué debo hacer?
  10. Recibí órdenes de embargo de sueldo para más de un empleado. ¿Puedo enviar un solo cheque?
  11. Mi empleado me dijo que ha hecho otro acuerdo con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?
  12. Mi empleado se declaró en bancarrota, me trajo los documentos de la corte, y me dijo que dejara de enviarles pagos. ¿Qué debo hacer?
  13. ¿Qué es una Modificación de la Orden de Embargo?
  14. ¿Cómo tramito una Modificación de la Orden de Embargo?
  15. ¿Cómo me comunico con ustedes para que me ayuden a tramitar una Orden de Embargo de Sueldo?

  1. Mi empleado dice que la retención de su sueldo para esta orden le causara una dificultad económica. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?

    No. Solamente nosotros podemos reducir la cantidad retenida en una orden. Ajustaremos la deducción si determinamos que existe una dificultad económica. Proporcione a su empleado el número de fax de su nómina de pago, y nuestro número de teléfono, 916.845.6872.

    Si ajustamos la orden, le enviaremos una modificación de la Orden de Embargo.

  2. Mi empleado tiene otro embargo en efecto. ¿Qué debo hacer con la orden que ustedes me enviaron?
    Si el embargo existente es … Entonces…
    Un embargo de sueldo por orden judicial para la manutención de menores o conyugal que es menos del 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Páguenos la cantidad restante. Por ejemplo, si el embargo por orden judicial, toma el 13 por ciento de los ingresos disponibles, envíenos el 12 por ciento de los ingresos disponibles.
    Un embargo de sueldo por orden judicial para la manutención de menores o conyugal que equivale al 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. Un embargo por orden judicial que toma el 25 por ciento de los ingresos disponibles tiene prioridad sobre nuestra orden. Ponga nuestra orden en espera hasta que el embargo por orden judicial sea pagado o retirado.
    Un embargo de sueldo del Servicio de Impuestos Internos (IRS) por impuestos que es menos del25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Páguenos la cantidad restante. Por ejemplo, si el embargo del IRS toma el 13 por ciento de los ingresos disponibles, envíenos el 12 por ciento de los ingresos disponibles.
    Un embargo de sueldo del Servicio de Impuestos Internos (IRS) por el impuestos que equivale al 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. El embargo del IRS que toma el 25 por ciento de los ingresos disponibles tiene prioridad sobre nuestra orden. Ponga nuestra orden en espera hasta que el embargo por orden judicial sea pagado o retirado.
    Otra agencia de impuestos del estado, y es para una obligación que no sea de impuestos (tales como el Departamento del Desarrollo del Empleo o la Directiva Estatal de Impuestos Sobre Ventas, Uso y Otros [Employement Developement Department o Board of Equalization]) No pague nuestra orden. Una orden por cargos del Departamento de Vehículos Motorizados (Department of Motor Vehicle fees) tiene prioridad y el embargo que no es por impuestos se pone en espera hasta que nuestra orden sea pagada por completo o retirada.
    Una agencia estatal, y es para una obligación que no sea de impuestos (tal como cargos del Departamento de Vehículos Motorizados). No pague nuestra orden. Una orden por cargos del Departamento de Vehículos Motorizados (Department of Motor Vehicle fees) tiene prioridad y el embargo que no es por impuestos se pone en espera hasta que nuestra orden sea pagada por completo o retirada.
    Un juicio civil (tal como un tribunal de demandas menores). Nuestra orden tiene prioridad. Ponga el juicio civil en espera hasta que nuestra orden sea pagada o retirada.

  3. ¿Debo llamar al Franchise Tax Board al recibir una orden?

    No. Complete la Parte 2 de la orden y regrésenosla con el pago(si aplica) usando el sobre proveído con la orden.

  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?

    Si el empleado ya no trabaja para usted, pero se fue dentro de los últimos 12 meses, complete la Parte 2 de la orden y regrésenosla usando el sobre proveído con la orden.

    Si se espera que el empleado vuelva al trabajo dentro de 12 meses de la fecha en que fue despedido, usted debe retener el salario según lo indicado en la Parte 1 cuando el empleado vuelva al trabajo.

  5. El empleado está en un permiso de ausencia, una compensación al trabajador, o una discapacidad. ¿Qué debo hacer?

    La orden permanece vigente incluso si no hay ingresos. Complete la Parte 2 de la orden y comience a retener el sueldo cuando el empleado regrese al trabajo.

  6. El número de seguro social en su orden no corresponde al número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.7872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  7. El nombre de mi empleado no corresponde al nombre en su orden. Sin embargo, el número de seguro social es igual. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.6872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  8. 8. No tengo ningún registro del empleado. ¿Qué debo hacer?

    Complete la Parte 2 de la orden; indique que usted no tiene ningún registro del empleado; y después regrésenosla usando el sobre proveído con la orden.

  9. 9. Les he estado enviando pagos para un Embargo de Sueldo. Ahora recibí de ustedes una nueva Orden de Embargo de Sueldo. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.6872. Nosotros analizaremos la cuenta.

  10. Recibí órdenes de embargo de sueldo para más de un empleado. ¿Puedo enviar un solo cheque?

    Usted puede enviar un solo cheque para todos sus empleados si:

    • Si cada Orden de Embargo de Sueldo es por Cobros de Matrícula de Vehículo.
    • Por cada empleado usted pone el nombre completo, el número de seguro social, el número de cuenta, el número de cobro, y la cantidad retenida.
  11. Mi empleado me dijo que se ha hecho otro acuerdo con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?

    Usted debe enviarnos los pagos según lo indicado por nuestra orden. Nosotros le notificaremos si modificamos o retiramos nuestra Orden de Embargo de Sueldo.

  12. 12. Mi empleado declaró bancarrota, me trajo los documentos de la corte, y me dijo que dejara de enviarles pagos. ¿Qué debo hacer?

    Por favor de llámenos al 916.845.6872. Podríamos necesitar que el empleado nos proporcione los documentos de la bancarrota antes de que hagamos una determinación final.

  13. ¿Qué es una Modificación de la Orden de Embargo?

    Una Modificación de la Orden de Embargo cambia los requisitos de una Orden de Embargo de Sueldos. Se la enviamos para reducir la deuda, para reducir el porcentaje de los salarios retenidos, o para retrasar los pagos programados para ser enviados. Usted está legalmente obligado a cumplir una Modificación de la Orden de Embargo.

  14. ¿Cómo tramito una Modificación de la Orden de Embargo?

    Dé la Página 2 de la Modificación de la Orden de Embargo a su empleado y retenga la Página 1 para sus archivos. El artículo modificado (p.ej. el total de la deuda, cantidad de pago, o fecha para comenzar a enviar pagos) esta enumerado en la sección central de la Página 1. Las instrucciones de pago están en la parte de abajo de la Página 1. Al enviarnos pagos, por favor incluya una copia de la Modificación de la Orden de Embargo con cada pago.

  15. 15. ¿Cómo me comunico con ustedes para que me ayuden a tramitar una Orden de Embargo de Sueldo?

    Llámenos al 916.845.6872 de lunes a viernes entre 7 a.m. y 5 p.m. excepto en días feriados estatales.

Glosario de términos de Embargo de Sueldo

Ingresos disponibles
El total de los ingresos de su empleado menos deducciones legales. Las deducciones legales incluyen:
  • Impuesto sobre el ingreso federal.
  • Seguro social.
  • Impuesto sobre el ingreso estatal.
  • Discapacidad estatal.

Las deducciones queno se puedenrestar del total de los ingresos disponibles son:

  • Contribuciones a un 401(k).
  • Deducciones de salud.
  • Deducciones por orden judicial para la manutención de menores o conyugal.
  • Deducciones voluntarias.
Para calcular ingresos disponibles, reste las deducciones legales de los ingresos brutos.
Ingresos brutos:
Los salarios, sueldo, comisiones, bonos, pago de vacaciones, o cualquier pago que haga a su empleado por servicios personales.
Embargo:
Una orden judicial legal que obliga a terceros a que retengan parte de los salarios de un individuo para saldar una deuda. (Al embargo también se refiere como un embargo de salario o asignación de salario.)
Liberar:
Una orden legal que finaliza un embargo de salario, liberando al empleador de cumplir con nuestra Orden de Embargo de Sueldo actual.
Cantidad de retención:
La cantidad que usted debe retener de los ingresos disponibles de su empleado y enviarnos. Esto es un 25 por ciento de los ingresos disponibles,a menos quereduzcamos la cantidad del pago con una Modificación de la Orden de Retención.