Deuda por Orden Judicial - Orden de Embargo de Sueldo de Deuda por Orden Judicial (Información para el Empleador)

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Definición de una Orden de Embargo de Sueldo

Una Orden de Embargo de Sueldo (EWO, por su sigla en inglés) es un embargo de salario que continuamente embarga un porcentaje del sueldo del deudor hasta que retiremos la orden. Emitimos una Orden de Embargo de Sueldo para deudores que deben una deuda por orden judicial atrasada (Código de Ingreso e Impuesto, Sección 19280, y Código de Procedimiento Civil de California, Sección 706.074).

Responsabilidades del Empleador

Cuando usted recibe nuestra Orden de Embargo de Sueldo, usted debe:

  • Entregar todas las páginas de la orden marcadas COPIA DEL EMPLEADO a su empleado dentro de 10 días de ser recibida.
  • Completar y devolver el Aviso de Recibo del Empleador, PÁGINA 2A (y PÁGINA 2B si aplica) a nosotros dentro de 15 días de ser recibida.
  • Incluir una copia de la PÁGINA 1A con cada pago.
  • Enviarnos el primer pago al final del siguiente periodo de pago que ocurre al menos 15 días después de haber recibido nuestra orden.
  • Continuar enviándonos pagos hasta que el saldo total sea pagado, o hasta que retiremos la orden jurídica. Envíenos estos pagos posteriores dentro de 10 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de pago. O envíenos un pago combinado por cada periodo(s) de pago mensual dentro de los 15 días de la finalización de cada mes.
  • Nota: Si su empleado no cumple con los criterios de retención, usted aún debe completar el Aviso de Recibo del Empleador, PÁGINA 2A y enviárnosla.

Usted debe de llevar a cabo estas acciones para cumplir con nuestra orden jurídica. Es ilegal no cumplir, y podemos hacerlo personalmente responsable por la deuda si usted no cumple. Usted tampoco puede evitar hacer pagos posponiendo o avanzando el sueldo de su empleado.

Debido a que usted está legalmente obligado a cumplir con los términos de nuestra orden, usted no tiene responsabilidad hacia su empleado por enviarnos los pagos e información solicitada. Sin embargo, si nosotros le reembolsamos cualquiera de estos pagos a usted, entonces usted debe proporcionarle dichos pagos a su empleado. En tales casos, usted es plenamente responsable por los fondos del empleado que se le fueron reembolsados.

Cómo procesar Una Orden de Embargo de Sueldo

Paso 1 - Determine el ingreso bruto de su empleado.
  • Calcule el ingreso bruto de su empleado, que incluye bonos y comisiones.
Paso 2 - Después, reste las siguientes deducciones legales del ingreso bruto:
  • Impuesto sobre el ingreso federal.
  • Seguro social.
  • Impuesto sobre el ingreso estatal.
  • Seguro estatal de discapacidad.

Importante: No reste ninguno de los siguientes del ingreso bruto:

  • Contribuciones al 401(k).
  • Deducciones de beneficios para la salud.
  • Funciones por orden judicial para manutención (por ejemplo: manutención de un hijo, manutención conyugal).
  • Deducciones voluntarias.
Determine los ingresos disponibles de su empleado.

Paso 3 - Determine la cantidad de retención utilizando la tabla a continuación o utilice nuestra calculadora de retención para determinar la cantidad de retención.

Si su periodo de pago es: Y el ingreso disponible
de su empleado es:
Retenga y envié esta cantidad.
Utilice las instrucciones en la PÁGINA 1A en el recuadro 5.
Semanal $0 - $217.50 Nada
$217.51 - $290.00 La cantidad que sobrepasa $217.50
$290.01 o más 25 por ciento de los ingresos disponibles
Cada Dos Semanas
(quincenal)
$0 - $435.00 Nada
$435.01 - $580.00 La cantidad que sobrepasa $435.00
$580.01 o más 25 por ciento de los ingresos disponibles
Dos Veces por Mes
(bisemanal)
$0 - $471.25 Nada
$471.26 - $628.28 La cantidad que sobrepasa $471.25
$628.29 o más 25 por ciento de los ingresos disponibles
Mensualmente $0 - $942.50 Nada
$942.51 - $1,256.00 La cantidad por que sobrepasa $942.50
$1,256.01 o más 25 por ciento de los ingresos disponibles

Nota: Los intereses, multas y cargos aplicables se acumularán sobre la cuenta del deudor hasta que el saldo de la deuda sea pagado por completo. Como resultado, podríamos emitir otra orden por el cobro de deuda acumulada.

Paso 3 - Envié la información y pagos notados a continuación.

Información para enviar:

  1. Entregue la Copia del Empleado PÁGINAS 1A, 1B, 3A, y PÁGINA 3B (y PÁGINA 4 si aplica) al empleado dentro de 10 días de ser recibida.
  2. Complete y devuelva el Aviso de Recibo del Empleador, PÁGINA 2A (y PÁGINA 2B si aplica) dentro de 15 días de ser recibida.

Instrucciones de pago:

  1. Haga su cheque o giro postal a nombre de Court-Ordered Debt Collections.
  2. Escriba el nombre de su empleado, el número de cuenta (como se muestra en esta orden) y número de cobro en cada pago.
  3. Incluya la fecha en que usted retuvo los fondos y una copia de la Página 1A de la Copia del Empleador con cada pago.
  4. Envíenos el primer pago al final del siguiente periodo de pago que ocurre al menos 15 días después de haber recibido nuestra orden.
  5. Continúe enviándonos pagos hasta que el saldo sea pagado, o hasta que retiremos la orden jurídica. Envíenos estos pagos posteriores dentro de 10 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de pago. O envíenos un pago combinado por cada periodo(s) de pago mensual dentro de los 15 días de la finalización de cada mes.
  6. No escriba el número de seguro social de su empleado en el sobre del pago.

Domicilio para Pagos EWO e Información Solicitada

Envíenos los artículos mencionados arriba en el sobre de regreso que está incluido.

Si no tiene un sobre de regreso, por favor envíe los artículos a:

COURT-ORDERED DEBT COLLECTIONS
FRANCHISE TAX BOARD
PO BOX 1328
RANCHO CORDOVA, CA 95741-1328

Reembolso para el Empleador por Procesar Nuestra Orden

Usted puede deducir $1.50 del sueldo de su empleado por cada pago que usted hace bajo nuestra Orden de Embargo de Sueldo (Código de Procedimiento Civil de California, Sección 706.034).

Preguntas Frecuentes

  1. Mi empleado dice que la retención para esta orden le creará una dificulta económica. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?
  2. Mi empleado tiene otro embargo pendiente. ¿Qué debo hacer con la orden que ustedes me enviaron?
  3. ¿Debo llamar al Franchise Tax Board cuando reciba una orden?
  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?
  5. El empleado está en un permiso para ausencia, compensación al trabajador, o discapacidad. ¿Qué debo hacer?
  6. El número de seguro social en su orden no coincide con el número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?
  7. El nombre de mi empleado no coincide con el nombre en su orden. Sin embargo, el número del seguro social es igual. ¿Qué debo hacer?
  8. No tengo ningún expediente del empleado. ¿Qué debo hacer?
  9. Les he estado enviando pagos para una Orden de Embargo de Sueldo. Ahora recibí de ustedes una nueva Orden de Embargo de Sueldo. ¿Qué debo hacer?
  10. Recibí varias órdenes de Embargo de Sueldo para diferentes empleados. ¿Puedo enviar un solo cheque?
  11. Mi empleado me dijo que ha hecho otros arreglos con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?
  12. Mi empleado se declaró en bancarrota, me trajo los documentos de la corte y me pidió que detuviera los pagos que les mandamos a ustedes. ¿Qué debo hacer?
  13. ¿Qué es una modificación de una Orden de Embargo?
  14. ¿Cómo proceso una modificación de una Orden de Embargo?
  15. ¿Cómo me pongo en contacto con ustedes para recibir asistencia en procesar la Orden de Embargo de Sueldo?
  16. Les he estado enviando pagos a ustedes para una Orden de Embargo de Sueldo. Ahora he recibido una nueva Orden de Embargo de Sueldo de una agencia diferente. ¿Qué debo hacer?

  1. Mi empleado dice que la retención para esta orden le creará una difucultad económica. ¿Puede nuestra nómina de pago ajustar la deducción?

    No. Solamente nosotros podemos reducir la cantidad retenida en una orden. Ajustaremos la deducción si determinamos que existe una dificultad económica. Proporciónele a su empleado el número de fax de su nómina de pago, y nuestro número de teléfono, 916.845.4064.

    Si ajustamos la orden, le enviaremos una Modificación de una Orden de Embargo.

  2. Mi empleado tiene otro embargo pendiente. ¿Qué debo hacer con la orden que ustedes me enviaron?

    Si el embargo existente es de… Entonces…
    Una agencia estatal, y es por una deuda que no es para impuestos (tal como cargos del Departamento de Vehículos Motorizados). Pague nuestra orden. Nuestra orden tiene prioridad y los embargos que no son de impuesto son puestos en espera hasta que nuestra orden se pague por completo o sea retirada.
    Una sentencia civil (tal como el tribunal de reclamos menores). Pague nuestra orden. Nuestra orden tiene prioridad y los embargos que no son de impuestos son puestos en espera hasta que nuestra orden se pague por completo o sea retirada.
    Un embargo por orden judicial de salarios para la manutención de los hijos o del cónyuge que es menos del 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Páguenos la cantidad restante que no exceda el 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Por ejemplo, si el  embargo por orden judicial toma 13 por ciento de los ingresos disponibles, envíenos una cantidad que no exceda el 12 por ciento de los ingresos disponibles.
    Un embargo por orden judicial de salarios para la manutención de los hijos o del cónyuge que equivale al 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. Un embargo para la manutención de los hijos o del cónyuge que toma 25 por ciento de los ingresos disponibles tiene prioridad sobre nuestra orden. Ponga nuestra orden en espera hasta que el embargo para la manutención de los hijos o del cónyuge se pague o sea retirado.
    El embargo del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por su sigla en inglés) sobre los salarios para los impuestos que son menos de 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Páguenos la cantidad restante que no exceda el 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. Por ejemplo, si el embargo del IRS toma 13 por ciento de los ingresos disponibles, envíenos una cantidad que no exceda el 12 por ciento de los ingresos disponibles.
    El embargo del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por su sigla en inglés) sobre los salarios para impuestos que equivalen al 25 por ciento de los ingresos disponibles de su empleado. No pague nuestra orden. El embargo del IRS toma 25 por ciento de los ingresos disponibles y tiene prioridad sobre nuestra orden. Ponga nuestra orden en espera hasta que el embargo del IRS se pague o sea retirado.
    Otra agencia estatal de impuestos (tales como el Departamento del Desarrollo del Empleo o la Directiva Estatal de Impuestos sobre Ventas, Uso, y Otros). No pague nuestra orden. Por favor complete la PÁGINA 2A (y PÁGINA 2B si aplica) de nuestra orden y regrésela dentro de 15 días de la fecha que usted la recibió.
  3. ¿Debo llamar al Franchise Tax Board cuando reciba una orden?

    No. Complete la PÁGINA 2A (y PÁGINA 2B si aplica) de la orden y regrésela utilizando el sobre proveído con la orden.

  4. El empleado ya no trabaja para la compañía. ¿Qué debo hacer con la orden?

    Si el empleado ya no trabaja para usted, pero se fue dentro de los últimos 12 meses, complete la PÁGINA 2A de la orden y regrésela utilizando el sobre proveído con la orden.

    Si se espera que el empleado regrese al trabajo dentro de 12 meses a partir de la fecha en que fue despedido, usted debe retener los salarios según es indicado en la PÁGINA 1 cuando el empleado regrese al trabajo.

  5. El empleado está en un permiso para ausencia, compensación al trabajador, o discapacidad. ¿Qué debo hacer?

    La orden se mantiene en efecto aunque no tenga ingresos. Complete la PÁGINA 2A de la orden y comience a retener cuando el empleado regrese al trabajo.

  6. El número de seguro social en su orden no coincide con el número que tengo para el empleado. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.4064. Nosotros analizaremos la cuenta.

  7. El nombre de mi empleado no coincide con el nombre en su orden. Sin embargo, el número de seguro social es igual. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.4064. Nosotros analizaremos la cuenta.

  8. No tengo ningún expediente del empleado. ¿Qué debo hacer?

    Complete la PÁGINA 2A de la orden; indique que usted no tiene ningún expediente del empleado; después regrésela en el sobre proveído con la orden.

  9. Les he estado enviando pagos para una Orden de Embargo de Sueldo. Ahora recibí de ustedes una nueva Orden de Embargo de Sueldo. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.4064. Nosotros analizaremos la cuenta.

  10. Recibí varias órdenes de embargo de sueldos para diferentes empleados. ¿Puedo enviar un solo cheque?

    Sí. En su cheque debe de identificar los nombres de los empleados, los números de cuenta (como aparecen en cada orden), números de cobro, y las cantidades retenidas de cada empleado. No proporcionar toda la información solicitada puede resultar en un retraso en acreditar un pago y/o aplicación errónea de un pago.

  11. Mi empleado me dijo que ha hecho otros arreglos con el Franchise Tax Board. ¿Qué debo hacer?

    Usted debe hacer pagos a nosotros según lo indicado por nuestra orden. Nosotros le notificaremos si modificamos o retiramos nuestra Orden de Embargo de Sueldo.

  12. Mi empleado declaró bancarrota, me trajo los documentos de la corte, y me pidió que detuviera los pagos que les mandamos a ustedes. ¿Qué debo hacer?

    Por favor llámenos al 916.845.4064. Es posible que necesitemos que el empleado nos proporcione los documentos de bancarrota antes de tomar una determinación final.

  13. ¿Qué es una modificación de una Orden de Embargo?

    Una Modificación de una Orden de Embargo es un cambio a los términos originales de la Orden de Embargo de Sueldo. Nosotros emitimos una Modificación de la Orden de Embargo porque:

    • Podrían haber habido cambios a los términos de pago de la Orden de Embargo de Sueldo original.
    • La cantidad del embargo podría haber causado una dificultad excesiva.

    Una Modificación de una Orden de Embargo toma precedencia sobre la Orden de Embargo de Sueldo original. Usted está legalmente obligado a cumplir con una Modificación de una Orden de Embargo.

  14. ¿Cómo proceso una modificación de una Orden de Embargo?

    Entregue la PÁGINA 2 de la Modificación de la Orden de Embargo a su empleado y mantenga la PÁGINA 1 para sus registros. El artículo modificado (p. ej. la cantidad total de la deuda, cantidad del pago, o fecha para comenzar a enviar pagos) se enumera en la sección central de la PÁGINA 1. Las instrucciones de pago están en la parte de abajo de la PÁGINA 1. Al enviarnos pagos, por favor incluya una copia de la Modificación de la Orden de Embargo con cada pago.

  15. ¿Cómo me pongo en contacto con ustedes para recibir asistencia en procesar la Orden de Embargo de Sueldo?

    Llámenos al 916.845.4064 de lunes a viernes entre 8 a.m. y 5 p.m. excepto los días feriados estatales.

  16. Les he estado enviando pagos a ustedes para una Orden de Embargo de Sueldo. Ahora he recibido una nueva Orden de Embargo de Sueldo de una agencia diferente. ¿Qué debo hacer?

    A menos que la nueva Orden de Embargo de Sueldo sea para la manutención de los hijos o del cónyuge, continúe cumpliendo con nuestra Orden de Embargo de Sueldo hasta que se pague por completo o sea retirada.

Glosario de Términos de la Orden de Embargo de Sueldo.

Ingresos disponibles:

Los ingresos totales de su empleado menos deducciones legales.

Las deducciones legales incluyen:

  • Impuesto sobre el ingreso federal.
  • Seguro social.
  • Impuesto sobre el ingreso estatal.
  • Seguro estatal de discapacidad.

Las deducciones que no se pueden restar del total de los ingresos disponibles son:

  • Contribuciones al 401(k).
  • Deducciones de beneficios para la salud.
  • Deducciones por orden judicial para la manutención de hijos o de cónyuge.
  • Deducciones voluntarias.

Para calcular ingresos disponibles, reste las deducciones legales de los ingresos brutos.

Ingresos brutos:
Salarios, sueldo, comisiones, bonos, pago de vacaciones, o cualquier pago que usted haga a su empleado por servicios personales.
Embargo:
Una orden jurídica que obliga a terceros a retener parte de los salarios de un individuo para cumplir una deuda. (El embargo también se conoce como un embargo de sueldo o asignación de sueldo.)
Retiro:
Una orden jurídica que termina un embargo de sueldo, liberando al empleador de cumplir con nuestra Orden de Embargo de Sueldo actual.
Cantidad de retención:
La cantidad que usted debe retener de los ingresos disponibles de su empleado y que debe enviarnos.

FTB ofrece esta traducción para su conveniencia. No reemplaza ni cambia la versión oficial en inglés.